個人資料收集聲明 （「私隱聲明」）

VTC機構拓展處校友事務（統稱「我們」） 對閣下的私隱極為重視，竭力保障所收集及管理的個人資料。此私隱聲明適用於本部門提供之服務，說明我們如何收集、使用及處理閣下的個人資料。此私隱聲明符 合並受香港特別行政區《個人資料（私隱）條例》（法例第486章）的政策規管。

個人資料收集聲明（「私隱聲明」）適用於職業訓練局 （VTC）及其轄下機構成員之畢業生。

關於VTC對個人資料及香港《個人資料(私隱)條例》的政策及做法，請瀏覽網址：http://www.vtc.edu.hk/html/tc/privacy.html。如欲讀取更多《個人資料（私隱）條例》資料，請瀏覽網頁http://www.pcpd.org.hk。

A. 個人資料之收集

1. 我們對閣下的私隱極為重視，並只會就與我們服務有關而收集足夠（但不超乎適度的）個人資料。

2. 我 們會在閣下申請報讀課程、參加活動、查詢資料及捐款時要求提供個人資料。個人資料（「個人資料」）包括但不限於閣下的姓名、出生日期、證件號碼（作核實之 用）、性別、聯絡資訊（包括電郵地址、地址、手提電話及電話號碼）、VTC學歷（包括畢業年份、學科、頒授程度、學歷、課程編號、頒授機構及分校）、其他 學歷（包括頒授機構、頒授年份、學歷及頒授程度）、專業資格（包括專業資格、頒授年份及機構） 、工作履歷（包括公司名稱、行業、職位、工作內容、工作地點、辦公室電話、就業類別、VTC職員及受僱日期）。

3. 閣下請留意，部份個人資料類別於收集時列明為必須填寫。如閣下未能提供所須的資料，我們或未能提供相關之服務。

B. 使用及披露個人資料

1. 閣下提供予我們的任何個人資料，即表示閣下已授權我們收集、保存及使用閣下的個人資料作以下用途：
   (i)       提供VTC之最新資訊及服務；
   (ii)      提供VTC其轄下各機構成員之課程推廣；
   (iii)     邀請參與VTC之募捐活動、財政及非財政上的支援；
   (iv)     提供VTC各校友會的推廣和活動；
   (v)      提供VTC畢業生VISA卡的推廣和活動；
   (vi)     提供予VTC校友之商戶優惠；
   (vii)    提供其他與校友事務有關之活動；
   (viii)   用作內部統計及分析用途；及
   (ix)     根據法律規定我們有責任向其作出披露的任何人士。

2. 閣下亦同意，我們有可能在香港向我們的外判商（「第三方服務提供者」）轉交及披露閣下的個人資料以提供我們的服務（包括資料錄入、入信、資訊及市場推廣的發 送，及安全銷毀個人資料)我們跟第三方服務提供者間有保密協議，他們只會就上述B.1.所列的使用閣下的個人資料，而不能作其他非VTC指定的（包括直 銷）用途。

3. 當閣下表示有興趣加入VTC的校友會* 時，我們可能會向其轉交及披露閣下的個人資料，包括姓名、手提電話、地址及VTC學歷（包括畢業年份、學科、學歷及分校）。校友會有可能向閣下提供市場資訊，及作以下用途：
   (i)       提供校友會之最新資訊及服務；
   (ii)      提供校友會及與行業相關的推廣和活動；
   (iii)     提供校友會會員之商戶優惠；
   (iv)     邀請參與VTC之募捐活動、財政及非財政上的支援；
   (v)      提供其他與校友事務有關之活動；及
   (vi)     用作內部統計及分析用途。

4. 閣下向我們提供的任何個人資料，將會經由已獲授權的職員、任何第三方服務提供者，及上文B.3.所列之第三者，就上文B.1.所述的相關用途，進行查閱及保存。

C. 保密

1. 閣下的個人資料，或在造訪本部門網站及分校時向我們提供的個人資料，會根據此私隱聲明保密。

2. 任何發送或郵寄給我們的非個人資料，包括疑問、意見、建議或資訊，將被視為在非機密和非專有的基礎上自願向我們提供。我們保留使用、複製、披露、傳送、出版、廣播和/或發佈到其他地方的權利。

D. 安全保障

我們採取所有合理且切實可行的步驟，以確保任何我們持有的個人資料保存安全，及確保只經由已獲授權的職員及第三方服務提供者查閱個人資料。

E. 查閱及改正個人資料

1. 根據《個人資料（私隱）條例》，閣下有權要求查閱及改正所填報的個人資料。

2. 如閣下欲查閱及改正個人資枓，請聯絡：
   
   VTC校友事務
   機構拓展處
   地址：香港灣仔活道27號職業訓練局大樓15樓
   電郵：alumni@vtc.edu.hk

3. 根據《私隱條例》，我們可以向閣下收取有關查閱及改正個人資料要求有關的合理費用。

F. 修改

我們會不時更新本私隱聲明，所有收集得到的個人資料將受我們網站內刊登之最新版本的私隱聲明規管。

G. 語言版本

本聲明的中英文版本倘有歧異，概以英文版本為準。

*VTC校友會包括:
1. 賀維雅基金會獎學金校友會
2. 幼兒長者及社會服務系同學會
3. 中國及國際商貿校友會
4. 職業訓練局建造工程系校友會
5. 酒店、旅遊及廚藝學院校友會
6. 時計科技校友會
7. 脈絡校友會
8. 專業教育學院行政及法律事務學舊生會
9. 職業訓練局會計及財務學校友會
10. 職業訓練局工程學科校友會
11. 職業訓練局市場及廣告學校友會
12. 職業訓練局資訊科技校友會
13. VTC IVE 應用科學校友會
14. VTC設計校友會
15. VTC公關校友會
16. V香港高等教育科技學院校友會