个人资料收集声明 （「私隐声明」）

VTC机构拓展处校友事务（统称 「我们」）对阁下的私隐极为重视，竭力保障所收集及管理的个人资料。此私隐声明适用于本部门提供之服务，说明我们如何收集、使用及处理阁下的个人资料。此 私隐声明符合并受香港特别行政区《个人资料（私隐）条例》（法例第486章）的政策规管。

个人资料收集声明（「私隐声明」）适用于职业训练局 （VTC）及其辖下机构成员之毕业生。

关于VTC对个人资料及香港《个人资料(私隐)条例》的政策及做法，请浏览网址：http://www.vtc.edu.hk/html/tc/privacy.html。如欲读取更多《个人资料（私隐）条例》数据，请浏览网页http://www.pco.org.hk。

A. 个人资料之收集

1. 我们对阁下的私隐极为重视，并只会就与我们服务有关而收集足够（但不超乎适度的）个人资料。

2. 我们会在阁下申请报读课程、参加活动、查询数据及捐款时要求提供个人资料。个人资料（「个人资料」）包括但不限于阁下的姓名、出生日期、证件号码（作核实之 用）、性别、联络信息（包括电邮地址、地址、手提电话及电话号码）、VTC学历（包括毕业年份、学科、颁授程度、学历、课程编号、颁授机构及分校）、其他 学历（包括颁授机构、颁授年份、学历及颁授程度）、专业资格（包括专业资格、颁授年份及机构） 、工作履历（包括公司名称、行业、职位、工作内容、工作地点、办公室电话、就业类别、VTC职员及受雇日期）。

3. 阁下请留意，部份个人资料类别于收集时列明为必须填写。如阁下未能提供所须的数据，我们或未能提供相关之服务。

B. 使用及披露个人资料

1. 阁下提供予我们的任何个人资料，即表示阁下已授权我们收集、保存及使用阁下的个人资料作以下用途：
   (i)       提供VTC之最新信息及服务；
   (ii)      提供VTC其辖下各机构成员之课程推广；
   (iii)     邀请参与VTC之募捐活动、财政及非财政上的支持；
   (iv)     提供VTC各校友会的推广和活动；
   (v)      提供VTC毕业生VISA卡的推广和活动；
   (vi)     提供予VTC校友之商户优惠；
   (vii)    提供其他与校友事务有关之活动；
   (viii)   用作内部统计及分析用途；及
   (ix)     根据法律规定我们有责任向其作出披露的任何人士。

2. 阁 下亦同意，我们有可能在香港向我们的外判商（「第三方服务提供商」）转交及披露阁下的个人资料以提供我们的服务（包括记录入、入信、信息及市场推广的发 送，及安全销毁个人资料)我们跟第三方服务提供商间有保密协议，他们只会就上述B.1.所列的使用阁下的个人资料，而不能作其他非VTC指定的（包括直 销）用途。

3. 当阁下表示有兴趣加入VTC的校友会* 时，我们可能会向其转交及披露阁下的个人资料，包括姓名、手提电话、地址及VTC学历（包括毕业年份、学科、学历及分校）。校友会有可能向阁下提供市场信息，及作以下用途：
   (i)       提供校友会之最新信息及服务；
   (ii)      提供校友会及与行业相关的推广和活动；
   (iii)     提供校友会会员之商户优惠；
   (iv)     邀请参与VTC之募捐活动、财政及非财政上的支持；
   (v)      提供其他与校友事务有关之活动；及
   (vi)     用作内部统计及分析用途。

4. 阁下向我们提供的任何个人资料，将会经由已获授权的职员、任何第三方服务提供商，及上文B.3.所列之第三者，就上文B.1.所述的相关用途，进行查阅及保存。

C. 保密

1. 阁下的个人资料，或在造访本部门网站及分校时向我们提供的个人资料，会根据此私隐声明保密。

2. 任何发送或邮寄给我们的非个人资料，包括疑问、意见、建议或信息，将被视为在非机密和非专有的基础上自愿向我们提供。我们保留使用、复制、披露、传送、出版、广播和/或发布到其他地方的权利。

D. 安全保障

我们采取所有合理且切实可行的步骤，以确保任何我们持有的个人资料保存安全，及确保只经由已获授权的职员及第三方服务提供商查阅个人资料。

E. 查阅及改正个人资料

1. 根据《个人资料（私隐）条例》，阁下有权要求查阅及改正所填报的个人资料。

2. 如阁下欲查阅及改正个人资枓，请联络：
   
   VTC校友事务
   机构拓展处
   地址：香港湾仔活道27号职业训练局大楼15楼
   电邮：alumni@vtc.edu.hk

3. 根据《私隐条例》，我们可以向阁下收取有关查阅及改正个人资料要求有关的合理费用。

F. 修改

我们会不时更新本私隐声明，所有收集得到的个人资料将受我们网站内刊登之最新版本的私隐声明规管。

G. 语言版本

本声明的中英文版本倘有歧异，概以英文版本为准。

*VTC校友会包括:
1. 贺维雅基金会奖学金校友会
2. 幼儿长者及社会服务系同学会
3. 中国及国际商贸校友会
4. 职业训练局建造工程系校友会
5. 酒店、旅游及厨艺学院校友会
6. 时计科技校友会
7. 脉络校友会
8. 专业教育学院行政及法律事务学旧生会
9. 职业训练局会计及财务学校友会
10. 职业训练局工程学科校友会
11. 职业训练局市场及广告学校友会
12. 职业训练局信息科技校友会
13. VTC IVE 应用科学校友会
14. VTC设计校友会
15. VTC公关校友会
16. 香港高等教育科技学院校友会